MODALITÉS DE RÉSERVATION

Si vous êtes intéressé par la location d’une des salles municipales (Espace culturel George-Sand, La Belle-Eugénie, La salle socio-culturelle Saint-Exupéry), n’hésitez pas à contacter le responsable au 06 21 42 74 39 ou au 02 51 38 60 49 ou par mail: espaceculturel@lesachards.fr

Des visites sont également possibles, sur rendez-vous, du lundi au vendredi.

Les permanences à l’Espace culturel George-Sand  

Lundi: de 11h à 14h

Du mardi au vendredi : de 14h à 17h.

 

 

LES DIFFÉRENTES ÉTAPES

1. Suite à la confirmation de votre réservation,

vous recevrez par courrier ou par mail les documents suivants :
– Le contrat de location
– Le règlement d’utilisation

2. A la réception de ce courrier

vous devrez renvoyer :
– Le contrat de location complété et signé
– Le règlement d’utilisation signé
– Le règlement de l’acompte, 20% de la location (de préférence par chèque à l’ordre du Trésor Public)
La réservation sera considérée comme acquise suite au retour de ces documents.

 

3. A la remise des clés

vous devrez:
– Régler le reste du solde de location (de préférence par chèque à l’ordre du Trésor Public)
– Déposer un chèque de caution (à l’ordre du Trésor Public) : 1000 € pour la Grande Salle et le bar, 350 € pour les Salles Modulable et Indépendante, 500€ pour La Belle-Eugénie et 350€ pour la salle socio-culturelle Saint-Exupéry. Le chèque de caution n’est pas encaissé et vous est retourné après l’état des lieux (sauf en cas de dégradations matérielles).
– Déposer une attestation de votre assurance de responsabilité civile.
– En cas d’utilisation de la cuisine, déposer une attestation d’assurance de responsabilité civile de votre traiteur.

L’état des lieux s’effectue au retour des clés le lendemain de votre manifestation dans la matinée.

 

Consultez le règlement salles des Achards

 

TARIFS DE LOCATIONS

Les tarifs de location des salles municipales sont fixés par délibération du Conseil Municipal et sont révisables annuellement.

Pour les associations achardaises, les salles modulable et indépendante (rouge, orange, jaune, verte) de l’Espace culturel George-Sand ainsi que la salle Saint-Exupéry sont mises à disposition gratuitement par la municipalité pour les réunions, les pratiques associatives et autres manifestations sans but lucratif. Les manifestations à but lucratif sont soumises aux tarifs associations locales.

Téléchargez les tarifs des salles

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